Iseron. José Santiago Jiménez Sarmiento.

Hace poco escribí un artículo que explicaba cómo Usar un archivo de Excel por varios usuarios a la vez (Excel 2007), después de esto uno de mis compañeros me preguntó cómo se hacía con OpenOffice y aquí les dejo la respuesta.

1) Abrimos OpenOffice Calc y vamos al menú Herramientas -> Compartir documento.

2) Marcamos la opción “Compartir esta hoja de cálculo con otros usuarios”.

La verdad es que es bastante más limitado que con Excel 2007, pero por lo menos se puede hacer.

El otro día un compañero de trabajo me preguntó si un archivo de Excel podía ser editado por varios usuarios al mismo tiempo, cosa que realmente me habían preguntado otras veces, y mi respuesta era que no, o por lo menos no lo conocía. La verdad, si les soy sincero, nunca busqué información sobre esa cuestión, entre otras porque siempre que se abre un documento de Excel por una segunda persona aparecía lo de “sólo lectura” y entre otras porque existiendo la posibilidad de Google Docs para qué usar Excel.

Pues bien, mi falta de ambición (y tiempo) me han dado una buena bofetada, porque realmente se puede hacer y de manera MUY sencilla (aunque sigo prefiriendo Google Docs).

1) En el menú, pulsamos sobre la pestaña Revisar.

2) Pulsamos el botón Compartir libro.

3) Aparecerá la siguiente pantalla y pulsamos entonces sobre “Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros“.

4) Una vez se permita la modificación, podrás usar la pestaña “Uso Avanzado” que creo que no hace falta explicar por lo intuitivo que es.

En fin, espero que les sirva y puedan usarlo.

Por cierto, muchas gracias a Paco y Jose Lago que me mostraron esta posibilidad.