Escrito por El otro día un compañero de trabajo me preguntó si un archivo de Excel podía ser editado por varios usuarios al mismo tiempo, cosa que realmente me habían preguntado otras veces, y mi respuesta era que no, o por lo menos no lo conocía. La verdad, si les soy sincero, nunca busqué información sobre esa cuestión, entre otras porque siempre que se abre un documento de Excel por una segunda persona aparecía lo de “sólo lectura” y entre otras porque existiendo la posibilidad de Google Docs para qué usar Excel.
Pues bien, mi falta de ambición (y tiempo) me han dado una buena bofetada, porque realmente se puede hacer y de manera MUY sencilla (aunque sigo prefiriendo Google Docs).
1) En el menú, pulsamos sobre la pestaña Revisar.
2) Pulsamos el botón Compartir libro.
3) Aparecerá la siguiente pantalla y pulsamos entonces sobre “Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros“.
4) Una vez se permita la modificación, podrás usar la pestaña “Uso Avanzado” que creo que no hace falta explicar por lo intuitivo que es.
En fin, espero que les sirva y puedan usarlo.
Por cierto, muchas gracias a Paco y Jose Lago que me mostraron esta posibilidad.
Hola
Tengo un archivo compartido, pero al grabar aumente mucho el tamaño del libro, sin agregar ningún dato, es solo por estar compartido en una carpeta para que lo utilicen diferentes usuarios.
Se puede hacer algo para que no crezca tanto el libro.
Gracias
También hay una Community Edition del O3Spaces, que es gratuita, pero tiene funcionalidad limitada… http://o3spaces.org/Page/nctrue/sp201/index.html
Google Docs se sigue imponiendo, jeje.
Mirando muy por encima el O3Spaces veo que es de pago, por lo que me deja de interesar
Correcto, pero los cambios dependerán de lo que se ponga en el apartadado “Actualizar cambios” que por defecto es de 5 minutos.
Como bien apuntas, es para editar documentos en red de forma colaborativa, pero sigo pensando que es mejor el Google Docs. Por otro lado no conocía el O3Spaces pero buscaré información sobre ello.
¡Oh! Bastante interesante…
Por lo que entiendo, sirve para varios usuarios de la misma máquina editen el mismo documento, ¿no? ¿Los cambios que haga otro se ven en directo en tu documento?
¿Y editar documentos en red de forma colaborativa? ¿O el Office todavía no pisa a Google Docs?
He visto mencionar por ahí el Microsoft SharePoint, pero no me queda claro qué es. Igualmente, he visto en revistas de Linux cosas sobre editar ficheros de forma colaborativa en OpenOffice (con O3Spaces)…
Sin embargo, sigo sin saber si permiten editar documentos desde el programa de escritorio de forma colaborativa, o si funcionan a través de una interfaz web al estilo Google Docs.